1. Quản lý và cấp phát tài sản
- Quản lý vòng đời tài sản: cấp phát – thu hồi – điều chuyển – thanh lý theo quy định.
- Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu liên quan đến cấp phát, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa tài sản.
- Cập nhật danh mục tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch.
2. Văn thư – giao nhận
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty và các đơn vị/đối tác/cơ quan chức năng liên quan.
- Theo dõi và bàn giao văn bản hành chính nội bộ theo đúng quy trình.
3. Công tác hỗ trợ hành chính khác
- Hỗ trợ hậu cần cho sự kiện nội bộ.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công từ cấp Quản lý.
- Tham gia xây dựng hệ thống Quản lý tài sản.
1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, văn thư, tài sản.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
3.1. Kỹ năng chuyên môn
- Có kiến thức, hiểu quy trình lĩnh vực: Hành chính - Tài sản - Văn thư.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc.
- Tin học văn phòng cơ bản.
3.2. Kỹ năng làm việc nhóm
- Thích ứng các tình huống, khả năng giải quyết sự việc.
- Giao tiếp tốt, tạo dựng mối quan hệ với các phòng ban liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp.
3.3. Năng lực khác
- Năng lực quan sát và nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân vấn đề, đánh giá cơ hội/rủi ro của vấn đề và hướng giải quyết.
- Năng lực chủ động học hỏi và nghiên cứu.
- Năng lực làm việc theo chuẩn mực, năng lực cộng, năng lực truyền thông và tự tạo động lực.
- Liên tục cải tiến và làm mới.
4. Yêu cầu khác
- Nam, sức khỏe tốt, sẵn sàng di chuyển giữa các văn phòng/chi nhánh.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao.
5. Năng lực cốt lõi
- Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty (IPAM & 4C).
LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
2. Tổng thu nhập theo năng lực
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
- Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.
3. Chế độ đãi ngộ
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.
- Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.
4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
- Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại.
- Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.
