Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Tìm kiếm việc làm

Trưởng phòng Hành chính

  • Hà Nội
  • Trưởng nhóm / Giám sát
  • Nhân viên chính thức
  • Đại học
  • 5 - 7 Năm
  • Lương thỏa thuận
  • Hành chính / Thư ký
  • Hành chính
  • 1
  • 31/08/2020

Phúc Lợi

  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô Tả Công Việc

1. Trách nhiệm giải trình và thực thi (Accountable & responsible)

  • Quản lý văn phòng (môi trường, cảnh quan, trang thiết bị):
    • Xây dựng, tham mưu, phát triển hệ thống các quy chế, quy trình nhằm quản lý văn phòng một cách hiệu quả.
    • Bao quát hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính, đảm bao hỗ trợ, cung ứng đúng, đủ, kịp thời và hợp lý
    • Kiểm tra, duy trì trạng thái vệ sinh văn phòng trong trạng thái sạch sẽ và sẵn sàng sử dụng
    • Kiếm tra và theo sát tiến độ của từng dịch vụ hành chính
    • Cải tiến phù hợp với tính hình thực tế của từng giai đoạn
    • Hỗ trợ chi nhanh nhất quán về thực hiện dịch vụ hành chính cũng như cung cấp/hỗ trợ
    • Đảm bảo hệ thống PCCC được vận hành và bảo dưỡng định kỳ
    • Phối hợp với BQL tòa nhà Định kỳ tổ chức tập duyệt PCCC khi có yêu cầu
  • Quản lý chi phí hành chính:
    • Lập và quản lý ngân sách hoạt động của phòng Hành chính, lập báo cáo và theo dõi các biến động chi phí hàng tháng.
    • Kiểm soát chi phí hành chính: xe, trang thiết bị tài sản, điện, nước, …
    • Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ dịch vụ hành chính trong phạm vi được phân công
  • Mua sắm
    • Tổ chức triển khai và kiểm soát việc đầu tư, mua sắm sau khi nhận được yêu cầu từ phòng ban
    • Đánh giá nhu cầu mua sắm và đối chiếu với tài sản tồn kho tránh gây lãng phí
    • So sánh để có giá tốt nhất, có lợi cho công ty
    • Quản lý chi phí mua sắm
  • Quản lý tài sản:
    • Quản lý, xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị của văn phòng.
    • Thực hiện theo dõi, cập nhật và quản lý tập trung dữ liệu về tài sản/công cụ dụng cụ (TS/CCDC) theo đúng qui định hiện hành của công ty về quản lý tài sản;
    • Quản lý, thực hiện hoạt động tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, các tài sản
    • Phối hợp kiểm kê và đánh giá tài sản theo kế hoạch hàng năm
    • Thanh lý các tài sản hỏng, hết khâu hao và được thống nhất đưa ra thanh lý
  • Quản lý dịch vụ outsourcing:
    • Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ Bảo vệ, dịch vụ vệ sinh văn phòng
    • Đảm bảo chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp, dịch vụ (vệ sinh và bảo vệ) được cung cấp đúng chất lượng như cam kết trong hợp đồng
    • Giám sát việc cấp phát và quản lý trang thiết bị đồ dùng đầy đủ, không gây lãng phí.
    • Theo dõi điều chỉnh, làm việc với nhà cung cấp cải tiến dịch vụ nếu chưa đạt yêu cầu
  • Dịch vụ hậu cần cho các sự kiện trong công ty
    • Phối hợp với các bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
    • Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện đúng format của chương trình
    • Chuẩn bị tiệc, ấn phẩm và quà tặng theo yêu cầu của từng sự kiện

2. Trách nhiệm báo cáo (Report)

Thực hiện các báo cáo định kì, báo cáo công việc theo quy định.

Yêu Cầu Công Việc

 

  • Tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Kinh tế, Du lịch, Thương mại...
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm công việc hành chính trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Giao tiếp tiếng Anh tốt. 
  • Thành thục vi tính văn phòng.
  • Có khả năng quản lý, tổ chức công việc hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  •  
Việc Làm Tương Tự

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.