1. Chịu trách nhiệm định hình, chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả hệ thống tuân thủ toàn Công ty
- Đóng vai trò chuyên gia đầu ngành và cố vấn nghiệp vụ, trực tiếp tham mưu cho Ban Lãnh đạo;
- Chủ trì xử lý các vấn đề tuân thủ phức tạp, nhạy cảm, rủi ro cao;
- Xây dựng chuẩn mực, khung phương pháp và dẫn dắt chuyên môn cho đội ngũ Senior/Junior, góp phần phòng ngừa rủi ro hệ thống và bảo vệ uy tín thương hiệu Công ty và Tập đoàn.
2. Định hình và chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy trình tuân thủ
- Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật khung chính sách tuân thủ toàn Công ty.
- Thẩm định chuyên sâu các quy chế, quy trình, sản phẩm, mô hình vận hành có rủi ro tuân thủ cao trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Đánh giá mức độ phù hợp giữa quy định nội bộ – pháp luật – thông lệ quản trị.
- Đề xuất tái cấu trúc, đơn giản hóa hoặc tăng cường kiểm soát đối với các quy trình có rủi ro hệ thống.
3. Dẫn dắt và lan tỏa văn hóa tuân thủ
- Thiết kế chiến lược xây dựng văn hóa tuân thủ và liêm chính nội bộ.
- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo về thông điệp, chuẩn mực hành vi.
- Đánh giá mức độ trưởng thành của văn hóa tuân thủ trong toàn hệ thống.
- Tham gia đào tạo, chia sẻ chuyên đề tuân thủ chuyên sâu cho quản lý cấp cao và chuyên gia.
4. Xử lý các vụ việc vi phạm, tranh chấp phức tạp và rủi ro cao
- Chủ trì hoặc tham gia xử lý các vụ việc vi phạm nghiêm trọng, có yếu tố hệ thống hoặc ảnh hưởng đến uy tín Công ty.
- Tham mưu hình thức xử lý, biện pháp khắc phục và phòng ngừa rủi ro tái diễn.
- Tư vấn chuyên sâu trong các tranh chấp lao động phức tạp, khiếu kiện tập thể, khiếu nại kéo dài.
- Rút ra bài học quản trị và đề xuất điều chỉnh chính sách sau mỗi vụ việc trọng yếu.
5. Kiểm soát tuân thủ trong quản trị rủi ro ở cấp chiến lược
- Xây dựng và chuẩn hóa khung quản trị rủi ro tuân thủ (Compliance Risk Framework).
- Chủ trì đánh giá rủi ro tuân thủ trọng yếu, rủi ro mới phát sinh và rủi ro xuyên suốt.
- Định hướng triển khai RCSA, KRI, bản đồ rủi ro tuân thủ toàn hệ thống.
- Đánh giá hiệu quả mô hình Ba tuyến kiểm soát và đề xuất cải tiến.
6. Chuyên gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin
- Đóng vai trò SME (Subject Matter Expert) về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tuân thủ an toàn thông tin.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược bảo vệ dữ liệu và quản trị thông tin.
- Đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu (DPIA) đối với các dự án, sản phẩm, hệ thống mới.
- Chủ trì hoặc tư vấn xử lý các sự cố vi phạm dữ liệu nghiêm trọng.
7. Chuẩn hóa hoạt động kiểm tra, giám sát và cải tiến hệ thống
- Thiết kế phương pháp kiểm tra, giám sát tuân thủ dựa trên rủi ro (risk-based compliance).
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ các vi phạm tuân thủ mang tính lặp lại hoặc hệ thống.
- Đề xuất cải tiến quy trình, kiểm soát và công cụ giám sát.
- Theo dõi xu hướng vi phạm để cảnh báo sớm cho Ban Lãnh đạo.
8. Đầu mối chuyên sâu làm việc với cơ quan quản lý và thanh tra
- Là đầu mối chuyên gia làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, thanh tra, kiểm tra chuyên ngành.
- Chủ trì xây dựng phương án giải trình các vấn đề phức tạp, nhạy cảm.
- Tham mưu chiến lược xử lý kiến nghị, kết luận thanh tra.
- Theo dõi và đánh giá tác động dài hạn của các yêu cầu quản lý đến hoạt động Công ty.
9. Tham mưu chiến lược và nhiệm vụ đặc biệt theo chỉ đạo Ban Lãnh đạo
- Tham mưu chiến lược tuân thủ trung – dài hạn cho Ban Lãnh đạo.
- Tham gia các dự án trọng điểm về quản trị, chuyển đổi số, tái cấu trúc hệ thống kiểm soát.
- Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt, nhạy cảm theo chỉ đạo của HĐQT/Ban Điều hành.
- Tổng hợp, báo cáo toàn cảnh tình hình tuân thủ và rủi ro tuân thủ trọng yếu.
10. Báo cáo, truyền thông công việc và đề xuất
- Thực hiện báo cáo, truyền thông công việc và đề xuất theo các khung phương pháp (DIKW, ILEAD, DWork…), đảm bảo công việc không chỉ được thực hiện mà còn được báo cáo, phân tích, giải thích và đề xuất hướng xử lý tới Ban lãnh đạo.
1. Trình độ học vấn/chứng chỉ
- Cử nhân trở lên chuyên ngành Luật, Kiểm soát và các chuyên ngành tương đương.
- Chứng chỉ khác; Chứng chỉ ngoại ngữ.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm kiểm soát tuân thủ, pháp lý, pháp chế tại các công ty lớn. Ưu tiên các công ty về tài chính, chứng khoán, ngân hàng.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
3.1. Kỹ năng chuyên môn
- Hiểu biết hệ thống pháp luật và quy định nội bộ liên quan đến ngành nghề hoạt động.
- Thiết lập và triển khai kế hoạch kiểm soát tuân thủ/kiểm soát nội bộ định kỳ.
- Đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp kiểm soát phù hợp.
- Thực hiện báo cáo tuân thủ, kiểm tra và phối hợp khắc phục sau kiểm tra.
- Nâng cao nhận thức tuân thủ và xây dựng văn hóa tuân thủ trong tổ chức
3.2. Kỹ năng theo ngành
- Kỹ năng tố tụng, tranh tụng.
- Kỹ năng khai thác, phân tích rủi ro pháp lý, tổng hợp và báo cáo thông tin.
- Kỹ năng kiểm soát và giám sát tuân thủ.
- Am hiểu kiến thức về pháp luật nói chung và đặc biệt pháp luật kinh doanh bảo hiểm, Luật lao động…
3.3. Kỹ năng số
- Sử dụng thành thào các phần mềm Office, Outlook, Teams và các phần mềm nghiệp vụ.
- Sử dụng thành thạo AI và áp dụng vào công việc.
- Biết sử dụng cơ bản các phần mềm vẽ biểu đồ (Visio, mindmap...) và biết, thiết kế những bản tin cơ bản trên các phần mềm Canva...
4. Năng lực lãnh đạo
- Lãnh đạo đội nhóm thực hiện mục tiêu dài hạn. Phát triển năng lực cá nhân trong đội. Đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của đội nhóm.
- Thực hiện phân tích sâu các xu hướng thị trường, rủi ro, và cơ hội. Hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trong việc ra quyết định chiến lược.
- Xử lý các tình huống đa chiều, đưa ra quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và nhận định từ nhiều góc độ. Đảm bảo quyết định tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro cho tổ chức.
5. Yêu cầu khác
- Trung thực và tư cách đạo đức tốt.
- Nhạy bén trong công việc để có phương án xử lý tình huống tốt.
- Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Có khả năng đi công tác.
LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI
- Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
- Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
- Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
- Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.
